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│ ☆ グローバル通信Ⅱ vol.41 ☆ 2014/12/01配信 │
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│ 今月のＩＮＤＥＸ │
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・「ぶら下がり社員」「モンスター社員」
・【労災】ケガから復帰したものの通院のために早退。この場合労災はどうなる？
・【労務】労働時間シリーズ１──『労働時間』のキホン
・【法改正】パートタイム労働法の施行年月日が決定しました
・スタッフのつぶやき
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│ 「ぶら下がり社員」「モンスター社員」
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いわゆる、ぶら下がり社員やモンスター社員といった
会社にとって厄介な存在の社員に対して、どの様な対応をされていますか？
ぶら下がり社員は、勤務態度が悪いわけでもなく自分からトラブルを
起こすわけでもないですが、
・仕事の成果がでない
・やる気にかけている等何となく他の社員の士気を削ぐ
このような社員で、下記のことを実践し、その結果として改善がみられないなら、
退職してもらうことを検討する必要性があります。
┌◆ ぶらさがり・モンスター社員への対応
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１）注意・指導を相当期間にわたり行ってください。
２）注意・指導を行う場合に必ず「口頭」ではなく
「文書」「メモ」で行い、証拠を残してください。
３）注意・指導するときには、具体的な目標設定や改善項目を示し、
それを複数回繰り返します。
４）注意・指導する場合、具体的な目標・改善項目を会社から一方的に設定しないで、
社員からの意見も取り入れて、会社と社員双方が合意して改善を促している事を強調します。
５）その具体的な目標・改善項目が、到底実現できないような理想を設定すると、
会社の姿勢が退職を強要するもの受取られるので、実現可能な目標を設定し、
その目標に到達できるように会社が必要な教育・指導をすることが大切です。
６）その他、配置転換・業務異動もできれば行ってください。
┌◆ それでも変わらなければ･･･
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以上を行っても変わらないようなら、「解雇」の前に「退職勧奨」を必ず行ってください。
社員と面談し、具体的な理由を述べた上で退職届の提出を打診し、
目先の損失より将来にわたるデメリットを勘案して、
退職届の出しやすい状況（例えば、退職金の割増し、有給休暇の買取り等）を考え
円満に辞めてもらう努力をするのです。
前述したように「ぶら下がり社員」は周囲のやる気を無くさせていく存在でので、
一刻も早く手を打つべきだと思います。
そうしないと、会社組織としての生命力を縮めることに繋がっていきます。
次回は、「モンスター社員」への対処方法を書きたいと思います。
有田 浩
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┃労┃災┃に┃効┃く┃処┃方┃箋┃
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┃ 「ケガから復帰したものの通院のために早退。この場合労災はどうなる？」
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今月は、実際に頂いた
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│労│災│の│休│業│給│付│
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に関するご質問にお答えしていきます。
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┃ ┃労災のケガで休業していた社員が、
┃Ｑ┃復帰後に通院のため度々早退しなければならない場合、
┃ ┃早退した分の労災の給付が受けられるのか？
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「労災で休業したときの労災保険の給付（休業給付）の申請」についてですが、
このように記述すると、復帰までの連続した休業や、
復帰後の体調不良等による単発的な休業に対する給付の申請をイメージされると思います。
では質問にある様な「通院するための遅刻、早退」が発生した場合は、
どう対応すれば良いのでしょうか？
今回は手続きの概要と、気をつけなければいけないポイントをご案内しています。
「グローバルの労働保険委託サービス」をご利用の有無により変わってきますので、
ご利用状況に応じてご覧下さいませ。
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■ 「グローバルの労働保険委託サービス」ご利用の事業所様
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グローバルの労働保険委託サービスをご利用中の事業所様は、
以下の特徴により簡単な手続きで確実に申請を行うことができます。
┌◆ 簡単！申請手順
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│ＳＴＥＰ１│簡単な報告書に記入してグローバルに送る（初回のみ）
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│ＳＴＥＰ２│グローバルが作成した書類に押印し、病院で書類に医師の証明をもらう
└─────┘
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│ＳＴＥＰ３│２の書類と、必要書類をグローバルに送る
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┌◆ 分かりやすい！報告書
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上記の『報告書』はグローバル独自の書式で分かりやすく作られています。
また、様々な労災申請に必要な情報が簡単にまとめられているので、
他の申請書等と重複する内容を何度も書く必要がありません。
つまり、STEP1は別の申請の際に作成し、既にいただいている場合は不要となります。
┌◆ 安心のサポート
└─────────────
被災された方の状況をお知らせいただければ、状況に応じた手続きをご案内致します。
権利があっても請求しなければ補償を受けられませんので、請求漏れがないように注意しましょう。
また、平均賃金の記入は、必要書類（賃金台帳と出勤簿）をご用意いただくだけで、
面倒な計算はグローバルがします。
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┃労災が発生したらまずグローバルにご連絡を！┃
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■ 「労働保険委託サービス」ご利用でない事業主様（通常の手続き）
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ここからは、通常の申請手続きについてご説明致します。
┌◆ 必要な書式を用意します
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書式は『いつ』労災が発生したか、によって変わります。
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│仕事中に発生 │様式第８号（休業補償給付支給請求書・休業特別支給金支給申請書）
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┌───────┐
│通勤途中に発生│様式第16号の６（休業給付支給請求書・休業特別支給金支給申請書）
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厚生労働省のWEBサイトからダウンロードできます。
┌◆ 記入後提出します
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提出先は所轄の労働基準監督署です。
岡山県下には、岡山市北区、倉敷、津山の３箇所があります。
┌◆ 間違いやすいので注意！
└─────────────
【休業日数を確認しましょう】
※休業給付を受けるためには、通算して４日以上の休業が必要になります。
【平均賃金の計算が必要です】
※被災日前３ヵ月間に支払われた給与から計算します。
【通院のための遅刻や早退についても申請が可能です】
※別紙の作成と、必要書類の添付が必要です。
※受給額は「平均賃金の８割－支払われた給与」になります。
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┃発生状況やケースに応じて異なる書式・追加書類が必要！┃
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■ 委託サービスのご利用について是非一度ご相談下さい！
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「グローバルの労働保険委託サービス」なら、労災が発生したときも
『いつもの窓口』で『御社の状況に応じた』対応が可能です。
面倒な作業は弊社スタッフが確実に、迅速に申請手続きを行いますので、
安心してケガや病気の治療に専念でき、且つその補償を受けることができます。
まだご利用でない事業主様は、是非一度ご相談の上ご検討下さいませ。
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┃労┃務┃管┃理┃の┃実┃務┃シ┃リ┃ー┃ズ┃
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┃ 労働時間シリーズ１──『労働時間』のキホン
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労働力を考えるとき、個人やグループの能力とともに大きな要素となるのが
『労働時間』です。
┌◆ 変形労働時間制について知る
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フレックスタイム制や１年単位、１ヶ月単位の変形労働時間制など多様な制度があり、
また過半数の企業が採用している『変形労働時間制』について今後数回に分けて、
解説していこうと考えていますので、御社の事業効率化にお役立てください！
┌◆ 『労働時間』って何だろう？
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まず、第１回目となる今回は、『労働時間』のキホンについておさらいしていきます。
労働時間の計算式は、以下の通りです。
┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
┃労働時間 ＝ （拘束時間）－（休憩時間）┃
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たとえば、始業9:00で終業18:00、休憩１時間と決めいている場合、
拘束時間９時間から休憩時間１時間を除いた８時間が労働時間、となります。
ここであと２つ、重要なキーワードについて確認しておきます。
一つ目は『法定労働時間』です。
┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
┃法定労働時間：１日８時間、１週４０時間以内┃
┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛
これは皆さんご存じの通り、労働基準法によって定められています。
ただし、この法定労働時間には『特例』があります。
☆━┳━┓
┃特┃例┃
┗━┻━☆
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│１日８時間、１週４４時間以内│
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この特例が認められる条件は２つあります。
条件１）常時１０人未満の労働者を使用
条件２）以下の４つに該当する業種である
１：商業…卸売、小売業、理美容業、倉庫業、駐車場業、不動産管理業 他
２：映画・演劇業（映画製作の事業を除く）…映画の映写、演劇 他
３：保健衛生業…病院、診療所、保育園、社会福祉施設、浴場業 他
４：接客娯楽業…旅館、飲食店、娯楽場、公園、遊園地 他
最後のキーワードは『所定労働時間』です。
┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
┃法定労働時間の範囲内で、使用者が設定する労働時間（原則）┃
┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛
これは例えば、
『１日７時間45分、１週38時間45分の勤務体制』などですね。
┌◆ これは『労働時間』に含まれる？
└─────────────────
上記の定義を読んだ上で、以下は『労働時間』として計算すべきかどうか、
少し考えてみて下さい。労働時間になるものとならないものがあります。
・昼休み中の来客対応、電話番
・ユニフォームへの着替え時間
・出張先への移動時間
・始業前の朝礼
・研修時間
・『黙認されている』残業時間
・仮眠時間
如何でしょうか。では、解答です。
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┃１┃昼休み中の来客当番や電話番 → ┃労働時間：○┃
┗━・ ┗━━━━━━┛
昼休み中であっても、来客や着信があった時には対応しなければならない場合
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┃２┃着替え時間 ────────→ ┃労働時間：○┃
┗━・ ┗━━━━━━┛
着用を義務付けられた制服や作業服に着替える場合
・━┓ ┏━━━━━━┓
┃３┃始業時刻前の朝礼時間 ───→ ┃労働時間：○┃
┗━・ ┗━━━━━━┛
強制参加あるいは参加しないと勤務評価が悪くなる場合、
点呼をとったり作業手順の説明など、
作業に必要な内容の朝礼であれば労働時間とみなされます。
・━┓ ┏━━━━━━┓
┃４┃研修時間 ─────────→ ┃労働時間：○┃
┗━・ ┗━━━━━━┛
参加を強制している場合や、法律で義務付けられている安全衛生教育の時間、
キャリアアップ助成金やキャリア形成促進助成金の対象となる訓練時間は
労働時間となります。
・━┓ ┏━━━━━━┓
┃５┃黙認している残業時間 ───→ ┃労働時間：○┃
┗━・ ┗━━━━━━┛
残業していることを知っているにもかかわらず、見て見ぬ振りをしている場合。
ただし、社長や上司が早く帰宅するよう指示しているにもかかわらず
指揮命令に反して行う場合は労働時間とはなりません。
もちろん、残業しなければこなせないような仕事を与えていないことが前提です。
・━┓ ┏━━━━━━┓
┃６┃仮眠時間 ─────────→ ┃労働時間：○┃
┗━・ ┗━━━━━━┛
警報や電話、突発的に発生した事案に対応することが義務付けられている場合は、
労働時間とみなされる可能性が高いです。
・━┓ ┏━━━━━━┓
┃７┃休憩時間 ─────────→ ┃労働時間：×┃
┗━・ ┗━━━━━━┛
指揮命令下から離れて、自由に利用できる時間であれば労働時間には該当しません。
・━┓ ┏━━━━━━┓
┃８┃出張先への往復時間 → ┃労働時間：×┃
┗━・ ┗━━━━━━┛
会社の公休日をつぶして出張先へ移動した場合も原則は、労働時間とはなりません。
出張中の休日も労働時間にはなりません。
ただし、物品の運搬を目的とする出張の場合は、
その移動時間も労働時間に該当します。
┌◆ 労働時間、確認してみませんか？
└─────────────────
労働時間問題、如何でしたでしょうか。
意外なものや御社の判断と異なるものもあるかもしれませんね。
色々な状況や条件により例外として取り扱う場合もあります。
判断に迷う場合はグローバルまでお尋ねください！！！
☆━┳━┳━┓
┃法┃改┃正┃
┣━┻━┻━☆
┃ 【来年４月１日】パートタイム労働法の施行年月日が決定しました
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６月号でパートタイム労働法改正での内容を掲載しましたが、
掲載時点ではまだ施行日が決まっていませんでした。
今回、施行日が決定したので、お知らせとおさらいです。
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│おさらい│
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改正の趣旨は『パートタイムと正社員との差別的取扱いを禁止』することにありました。
改正法では下記２つの条件を満たすパート労働者は正社員と同等に扱う必要があります。
・職務の内容が正社員と同一
・人事活用の仕組み（人事異動の有無や範囲）が正社員と同一
┌◆ 施行日決定しました
└─────────────────
改正時「H26.4.23公布から起算して１年を超えない範囲内において政令で定める日」と
なっていた施行日ですが、以下の年月日となりました。
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┃平成27年４月１日┃
┗━━━━━━━━┛
┌◆ 準備は進んでいますか？
└─────────────────
施行日までに、相談に対応するための相談担当者を決めたり（事業主でも可）、
窓口になる方も対応ができるよう体制を整えていく必要があります！！
┌◆ 追加記載もあります
└─────────────────
さらに今回、施行日決定と合せて追記されたものもありますので、ご確認をお願いします。
１）通勤手当を『一律』で支払っているような場合
→ パート社員も考慮する必要あり
２）労働条件通知書や雇用契約書で相談窓口を記載する
※周知に関しては、採用の際の明示事項とされています。
またパート社員への文章による通知もお忘れなく！
３）パート社員が賃金制度や休暇制度などの説明を求めたことを理由に
不利益な扱いをすることを禁止。
４）パート社員が親族の葬儀などのために勤務しなかったことを理由に
解雇することを禁止。
┌◆ もっと詳しく！
└─────────────────
詳細は以下をご覧下さい。ご不明な点がありましたら、グローバルまでお問い合わせを！
「パートタイム労働法が変わります」（厚生労働省WEBサイト・PDFファイル）
「パートタイム労働法の概要」（厚生労働省WEBサイト・PDFファイル）
「パートタイム労働法のあらまし」（厚生労働省WEBサイト・PDFファイル）
※新労働条件通知書の作成例あり
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■ スタッフのつぶやき
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┌◆「痛恨のミス」小西
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最後の児島湖花回廊マラソンは、走ることなく参加賞だけもらって終わってしまいました。
というのも５キロコースを申し込んだつもりが、
10キロコースへ間違えてエントリーしていて、
当日朝、参加受付を済ませるまで気付かなかったというマヌケな失敗をしました。
10キロ完走する体力はないので断念。気を取り直して、
１月の美星町星の郷ふれあい健康マラソン参加にむけて、
ぼちぼちジョギング続けるつもりです。
┌◆「同窓会、迷った結果･･･」山田
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先月つぶやいていた中学校の同窓会は参加しないことにしました。
仲の良い友人達がほとんど不参加のようなので、迷いましたが、やめておこうと･･･
それよりも久しぶりに友達と会うことになり、そっちが楽しみです！！
┌◆「話題のアトラクションに挑戦！」早瀬
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鷲羽山ハイランドにある「スカイサイクル」という乗り物をご存知でしょうか。
最近テレビやネットで、とても怖いアトラクションとして紹介されているようなので、
どれほど怖いものなのかを体験してきました。
あまりの恐怖に血の気が引きましたが、とても景色が良かった･･･みたいです。
┌◆「残すところ、今年も･･･ひと月」谷本
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この年になると加速して、一年があっという間に過ぎる気がします。
先の目標を立てるより、今日も一日、家族みんなが無事故で過ごせるようにと
願うばかりです。
運転だけでなく、家の中でも、転ばぬように、気をつけたいと思います。
┌◆「韓流アーティストのライブ♪」面手
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先日、某有名５人組アーティスト（韓国♪）のライブに大阪へ行ってきました！
去年から年に１度、ドームツアーがあるので参戦しているのですが、
やっぱり日常生活から離れられて、歳を気にせず^^;？
はじけれるので私のパワーの源になっています)^o^(
すごーく楽しかったデス♪
